我國(guó)古代就有專門(mén)為皇帝記錄言行的言官，以供后人參考學(xué)習(xí)，在當(dāng)今社會(huì)檔案的存檔管理更是日益復(fù)雜起來(lái)，隨檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。下面小編為大家介紹RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用。
RFID應(yīng)用于檔案盤(pán)點(diǎn)管理
一、傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯：
�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)
�。ǘn案存放次序較易被打亂，查找困難
�。ㄈn案種類龐雜，查閱耗時(shí)長(zhǎng)
�。ㄋ模n案的盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)，大多停留在檔案盒的盤(pán)點(diǎn)上
�。ㄎ澹⿲�(duì)失效檔案的管理滯后，形成大量冗余檔案，增加管理負(fù)荷和成本。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID（無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來(lái)了可能性，具有其他方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
RFID應(yīng)用于檔案管理軟件界面
二、 將RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集
2、快速掃描，一次性數(shù)據(jù)處理量大
3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)
4、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高
5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性
6、體積小型化、形狀多樣化
7、可重復(fù)使用,方便信息的更新
8、穿透性和無(wú)屏障閱讀
9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能
三、檔案管理部門(mén)在檔案管理過(guò)程中可以在三個(gè)方面來(lái)使用RFID技術(shù)。
1、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)
在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽，并通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門(mén)管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，無(wú)需核對(duì)每一個(gè)案卷。
2、實(shí)體檔案的管理
通過(guò)在檔案庫(kù)房門(mén)口安裝智能安全檢測(cè)門(mén)，實(shí)時(shí)的收集標(biāo)簽信息，可對(duì)未經(jīng)授權(quán)出庫(kù)的檔案進(jìn)行報(bào)警，對(duì)經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案出庫(kù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。
3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)
標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過(guò)接口程序連接，通過(guò)檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，庫(kù)房人員通過(guò)終端直接、準(zhǔn)確的調(diào)檔。配合智能檔案架，實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開(kāi)。通過(guò)讀取標(biāo)簽信息的門(mén)禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室。
二、RFID檔案管理相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能書(shū)架專用天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻終端MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng), 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(902-928MHz IMPINJ R2000模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工器具管理、工具查找、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤(pán)點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場(chǎng)合無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻智能圖書(shū)柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能書(shū)架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻智能圖書(shū)柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7768
RFID高頻智能檔案柜/書(shū)架天線HA2621，針對(duì)圖書(shū)，檔案，文件智能管理柜開(kāi)發(fā)，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調(diào)諧板針對(duì)金屬柜體開(kāi)發(fā)，適應(yīng)智能柜金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于RFID檔案柜、智能書(shū)架、智能文件柜、機(jī)要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書(shū)、微型圖書(shū)館、分布式圖書(shū)館等紙質(zhì)文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻HF數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA82XX，是我司針對(duì)智能書(shū)架、智能耗材柜開(kāi)發(fā)的高性能天線調(diào)諧板，主要應(yīng)用于天線立式擺放場(chǎng)合，可根據(jù)客戶現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，結(jié)合我司數(shù)字信號(hào)系列讀寫(xiě)器已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案柜、新零售無(wú)人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書(shū)柜、醫(yī)療耗材、商品定位、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻HF（13.56MHz）智能書(shū)架天線調(diào)諧板HA82XX
RFID超高頻電子標(biāo)簽網(wǎng)口讀寫(xiě)器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有的高效信號(hào)處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出、圖書(shū)管理、RFID檔案柜、稱重管理、物流分揀、智能交通、門(mén)禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻電子標(biāo)簽網(wǎng)口讀寫(xiě)器YXK5IP
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線�？蓮V泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、智能工具柜、模具定位、智能書(shū)架、智能檔案柜、共享書(shū)柜、被服管理、檔案管理、藥品監(jiān)管、高值耗材柜、門(mén)禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、無(wú)人零售、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、試管試劑管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID超高頻不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、檔案管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。
RFID超高頻圖書(shū)管理不干膠標(biāo)簽UT6997
RFID館藏清點(diǎn)/圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)車是利用HR9216讀卡器和手持天線對(duì)圖書(shū)標(biāo)簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成圖書(shū)/檔案的盤(pán)點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作，通過(guò)對(duì)書(shū)架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等，在圖書(shū)館工作人員尋找丟失資料和盤(pán)點(diǎn)書(shū)籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
上海營(yíng)信RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用基于RFID智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，在RFID智能管理全過(guò)程中檔案實(shí)體和檔案信息的每個(gè)流程管理，整個(gè)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上展示和擴(kuò)展，用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，在系統(tǒng)中選擇需要的功能模塊。能做到檔案大批量出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別，非法出庫(kù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警，檔案智能盤(pán)點(diǎn)等功能。
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