做事有條理是我們最常用的說法，對于檔案管理工作也同樣適用，傳統(tǒng)的保管方式比較粗放，存放沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)非常困難。上海營信公司利用互聯(lián)網(wǎng)+的思維，結(jié)合 RFID 無線射頻技術(shù)推出“RFID手持終端檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)，盤點(diǎn)系統(tǒng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的快速盤點(diǎn)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了錯(cuò)架檔案的快速整理，使得盤點(diǎn)和錯(cuò)架檔案的整理這兩項(xiàng)檔案館苦力工作在一個(gè)環(huán)節(jié)得到圓滿處理。
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、RFID手持終端檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)管理流程詳解：
1.案件信息同步記錄 通過 RFID 電子標(biāo)簽與檔案結(jié)合綁定來管理，做到一物一碼物物相連，RFID手持機(jī)掃描電子標(biāo)簽可同步記錄 證物相關(guān)的案件信息，檢索更容易。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
2.出入庫自動(dòng)識(shí)別記錄 檔案資料出入保管室時(shí)，手持終端能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對于未經(jīng)授權(quán)的出入庫，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對出入人員進(jìn)行 影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。
3.檔案軌跡追溯，規(guī)范管理 通過手持機(jī)掃描可以從系統(tǒng)輕松查閱證物所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了證物流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
4.盤庫及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫數(shù) 量及相關(guān)信息，信息一目了然；通過專用手持式自動(dòng)掃描盤庫設(shè)備，可輕松 實(shí)現(xiàn)證物的盤庫，節(jié)約人力物力，提高工作效率。
5.審批管理 對于重要、貴重檔案，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的出入庫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對相關(guān)出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。
6.盤庫功能 由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過RFID手持機(jī)或者盤庫手持終端來實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在證物室中巡檢一遍，在庫和不在庫的證物會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員檢查。
二、相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID高頻ISO/IEC18000-3
Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒，另外對標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫器HR9206-3825，針對團(tuán)餐自助收銀、圖書管理自助借還書機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫器HR9206-3825
RFID超高頻手持盤點(diǎn)儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的RFID盤點(diǎn)機(jī)，充分支持EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B協(xié)議，可定制支持一維二維條碼，藍(lán)牙傳輸數(shù)據(jù)，廣泛應(yīng)用于圖書盤點(diǎn)、服裝盤點(diǎn)、共享圖書、資產(chǎn)盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、設(shè)備巡檢、物流管理等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8，基于八核高性能處理器打造，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動(dòng)作業(yè)場合無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，采用全新智能信號(hào)處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海營信RFID手持終端檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)采用射頻識(shí)別chttp://kinghuawei.cn，作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化帶來了更多可能性，具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)勢檔案管理人員可在任何庫房進(jìn)行檔案操作，檔案將采用電子數(shù)字標(biāo)簽隨時(shí)隨地進(jìn)行調(diào)撥，自助調(diào)撥檔案以及上架歸還的出現(xiàn)，大大節(jié)省了館員的工作量和檔案調(diào)撥人員等待的時(shí)間。
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